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互聯網的出現構成了學習障礙 筆記的終極訣竅

來源: 筆記俠 2016-12-22 18:30

互聯網的出現構成了學習障礙,喪失了深度思考和知識串聯的能力。

當下人們焦慮的原因是什么?如何應對信息碎片化時代的變化?克萊·舍基所說的通向未來的能力是什么?有什么樣的方法可以提升信息處理和思考能力?在這個快速變化的時代,就像在乘船,當湖面的風浪很大時,我們容易暈船,但如果望向遠處不動的山脈,自己則平穩很多。所以,每個人在應對時代的變動,也要有個寧靜中心的不動點。思維和學習永遠是應對和制勝的第一因,是面對時代變化的中心不動點。應對信息碎片化時代的焦慮,我們可以從原因入手,升級思維認知的三個方面能力:提升信息判斷選擇的能力;提升單位時間處理信息的能力;接收和結構化不同思維的能力。

 提升能力過程就如同趕路,要注意使用什么樣工具方法,要到的地方是不是想要的目的地。在這個信息碎片化時代,更是需要一套與時俱進的思維認知方法,筆記是這當中的一個方法。為此,筆記俠將開設思維筆記專欄,希望通過思維系列書籍和筆記法相結合的方式,與大家一起學習和梳理思維認知的方法體系。

移動互聯網改變了人們獲取信息的渠道和方式,進而催生一個時代的新產物——信息碎片化。每天五花八門的碎片信息如洪水般涌現,層出不窮的新熱點、新概念、新名詞。我們可以便捷地獲取海量資訊,卻茫然于選擇重點。我們總是忙于查看收藏各種的資料干貨,過后卻又忘得一干二凈。我們焦慮地不斷刷新信息,生怕錯過了任何重要事情。面對信息碎片時代的變化,如何才能免除焦慮?

 當下越來越多人焦慮的原因是什么?第一,信息過量的選擇焦慮;每天大量涌現的碎片信息良莠不齊,什么樣的品質內容值得閱讀?眾多公眾號APP,文字、音頻、視頻,如何選擇信息獲取的渠道?各種免費的分享,不同價格的收費課程,選擇什么更有價值?

移動互聯網時代的泛濫信息,帶來了品質選擇、渠道選擇、價值選擇的焦慮。第二,變化太快的轉型焦慮;每一次信息技術的革命,給社會帶來快速發展的同時,也帶來了轉型和被淘汰的擔憂。一方面,技術和商業的迭代:時代瞬息萬變,形勢變化和知識更新的速度如此之快,昨天的優勢,也許轉眼就是今天的包袱,個人能否跟得上變化;另一方面,人才的迭代:優秀人才不斷涌現,創業成功越來越年輕化,長江后浪推前浪,生怕自己被淘汰。第三,跨界轉化的思維焦慮。在進入移動互聯網時代之后,消費者與商業資源連接的方式發生改變,行業之間的界限日益模糊,行業之間的彼此跨界交叉乃至顛覆成為常態。這就需要我們具有穿行于不同領域的綜合能力,但跨界最難跨越的不是技能之界,而是思維之界,對于個人和企業都是一個巨大的挑戰。《認知盈余》的作者,被譽為“互聯網革命最偉大的思考者”的克萊·舍基在今年9月中國的演講中曾提到:“在面對當今如此龐大的數據,我們可以采用三個態度:?視而不見,任其自流;?采用傳統的方式解決;?采用新的方式對數據進行識辨和篩選。復雜和繁復的數據不是我們要面對的困難,而是我們要提高管理數據的能力。如果大家能從復雜的信息獲得簡單的能力,大家就獲得了通向未來的能力。”

如何才能培養從復雜的信息獲得簡單的能力?本期思維筆記,我們先從信息處理和思維提升的一個有效工具——“筆記方法”說起:一、提升之前,

先審視你的筆記是否阻礙能力發揮?1、“好記性不如爛筆頭”正確與否?面對知識的汪洋大海,信息的抓取能力、獨立思辨能力、知識的聯系能力是培養學習認知能力的三個方向。

接收信息只是開始的第一步,知識的累積需要經過獨立思考和分辨,剔除不適用的,進行大腦信息的分類存儲,最終串聯起來不同知識的節點,整理成適用自己的思維體系。筆記是信息處理和思維提升的有效工具,人們常說「好記性不如爛筆頭」,但生活中真的是這樣子嗎?筆記有訣竅,使用的好壞將會影響記憶思考和工作能力的效果。《聰明人用方格筆記本—最有效的大腦整理術》——書作者,同時也是日本創新管理有限公司董事長高橋政史,曾對兩百家企業進了“筆記技巧指導”,診斷許多人的筆記,從中發現一個關鍵點:筆記可以提高學習、工作的效率,是有助于提升自身能力的戰略性工具。

善于學習工作的人能夠快速地處理信息,將大腦的思路梳理清晰,且一般都有“學習如何記筆記”的經歷,能在人生某個階段從“阻礙能力發揮的筆記”更換為“使頭腦聰明的筆記”。外資公司的咨詢顧問等思維能力較強一方的筆記邏輯性強、條理清晰,穿插豐富的圖表,很容易讓人看明白,日后看筆記時依然可以再現當時的內容。與此相反,學習、工作上難以取得成績的人的筆記往往只是簡單照抄,記錄凌亂,即使多看幾遍,腦海里也很難再現當時的內容,且大部分人沒有學習過“正確使用筆記本的方法”。

 兩者所使用的筆記本也不一樣,咨詢顧問們使用的是容易書寫且看起來清晰明了的方格筆記本,其他大多數人使用的是不便于圖表的橫格筆記本、小型記事本或是紙質較差的筆記本。2、忽視筆記會給你帶來持續的負面影響?過去都是這樣使用,現在才要改變筆記,不會帶來多顯著的效果吧?也許有人會這么想。但筆記本是持續使用的工具,就像每天的飲食習慣會影響身體的健康狀況一樣,如果對筆記本的現狀置之不理,長此以往將會給工作生活帶來負面的影響。

大腦的信息處理有四個過程:接收、存儲、分析、輸出。接收: 大腦感知到外界的信息。存儲:存儲所接收到的信息,包含記憶能力和回憶能力。分析:信息的思考、辨析和聯系。輸出:創造思維、文字、行動在內的智慧成果。如果把大腦比作一座加工廠,信息就是這座工廠儲藏的原料,通過有效接收、記憶存儲、分析處理,最終輸出智慧成果。個別的信息點并不重要,重要的是將所有的信息點連接在一起,找到信息的核心,并將信息轉變為智慧。筆記的核心是對信息的有序連接和重新構造,對于提升信息處理有幾個幫助:? 有助理清大腦思路、整理大腦內存;? 準確表達自己的想法;明確自己尚未弄明白的地方? 通過重復鍛煉大腦對信息的處理,可以在與人對話或是分析情況時快速抓到對方想要表達的要點,發現核心問題。筆記不只是記錄,而是思考力的鍛煉,可以成為我們的“第二大腦”。如果持續使用錯誤的方法記筆記,將會弱化大腦的信息處理能力,所學的知識、技巧以及所花費的時間容易付諸東流,影響到個人能力的發揮。相反,使用有效的筆記方法,將有助于鍛煉思考,使得學習工作變得高效。

 3、什么樣的筆記能改變你?學習的重點在什么?有效有序地學習更多的知識,這需要一個整理的“框架”。正如我們擁有很多書籍,若沒有書架,書籍就無法整理歸納,找尋起來會特別麻煩。如果不能把知識、信息整理成明確劃分好的“框架”=“整理思路的方法”,那就無法快速找到所需的信息。

有了“框架”,即使龐雜的信息和知識點,你都能排除不需要的,找出重點。如果沒有“框架”,這也在意,那也在意,即使知識量、信息量再少,腦子里也是一團亂。所謂腦子轉得快是因為信息整理能力,能將知識、信息想法有效整理進“框架”內的人。麥肯錫等外資咨詢公司則巧妙玩轉了“框架”,這個“框架”就是方格筆記本。

 麥肯錫的顧問使用公司的方格筆記本(麥肯錫筆記本),運用在談判開會、分析文案、制作提案當中。就像道路的中心線一樣,方格筆記本的橫線和豎線可以作為指引線記錄信息和思考問題。同時,使用方格筆記本,你可以通過紙張上的橫豎線制作簡潔的圖表。文字和圖表結合的筆記,相對于滿滿都是文字的筆記更容易理清思路,建立思考的框架。

二、筆記訣竅,輕松使用方格筆記本的三大法則1、視覺等記法,視覺等記法簡單易操作,寫出的筆記更加美觀。如果想要用好方格筆記本上的方格注意留出空隙,留出進行信息整理的空間,行首對齊、小標題可以使筆記看起來清晰明了,便于整理信息。充分預留空白部分不僅可以提高筆記清晰度,而且能讓你在當時記下一些重點,便于日后查詢時追加記錄新信息。

 2、標題訓練法,你給筆記取過題目嗎?筆記本上部有一空白區域,你會上面寫什么?大多數人的第一反應是沒有注意到那里,或是在那里寫上日期。這個地方甚至堪稱筆記本“最重要的部分”。以報紙為例,大多數報紙,用很小的字密密麻麻書寫豐富的內容,可為什么報紙總能讓你一目了然當天的重要新聞?實現這一效果正是報紙的“標題”。就像報紙不能沒有標題,沒有標題的筆記會大大降低你對信息的理解程度。

 所謂有條理的筆記本,是一眼能夠看出何為重點的筆記本。具體來說是每頁上寫有本頁的主題,能夠用一句話提煉出結論,讓人瞬間看出這頁紙記錄的主要內容是什么。標題區域應該怎么寫?標題區域應該包含題目和重點:題目:寫在紙頁上部的左邊,本頁的主題。

 重點:寫在紙頁上部的右邊,梳理后1-3條(3條以內)的重要內容。以解決工作問題的筆記本為例:左側的題目可以寫為論點,

“論點=問題核心”。右側的重點可以寫為結論,“結論=解決辦法”。只需看一眼標題,就可以讓對方明白重要的“論點=問題核心是什么”,這個論點是否能夠推出確切的“結論=應該怎么做”。如果在記筆記時能養成寫標題的習慣,一頁一標題,那么寫標題的瞬間就會讓你自然產生目的的意識。如此可以培養梳理信息和總結概括的能力,你的筆記本將變身理解速度、檢索超群的優秀筆記本。

 黃金三分法 東京大學錄取生的筆記本、美國著名學府康奈爾大學研發的“康奈爾筆記本”、麥肯錫公司自創的“麥肯錫筆記本”,以及同為外商管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“重點表單”,這三者都有一個通用的“框架”: “黃金三分法”。知名學府的“黃金三分法”大多數東大錄取生的筆記本都是將左右兩頁并做一頁使用:左側頁:記錄學習的板書;右側頁:左半部分,記錄自己的疑問和發現點。右半部分,寫下解決這些問題應該采取的行動和概括總結;能否使用好右側頁紙是影響學習成效的關鍵。康奈爾筆記本的特征是事先將筆記本分為三部分:右側是板書部分,左側是發現思考部分,頁面底部是歸納總結部分。此筆記本的構造便于使用者養成“板書”→“發現”→“總結”順序記筆記的習慣。咨詢顧問的“黃金三分法”埃森哲公司的“重點表單”,表格上面是“題目”,下面的左側記錄“重點”,下面的右側寫下基于重點應該采取的“行動”,即“誰、在什么時間之前、需要做完什么事”。從“重點→行動”的順序可以按照由左到右的順序自然書寫整理,所以“為何要采取這樣的行動”,任何人看了都能一目了然,馬上采取相應的行動。空 =現在的情況,比如抬頭看天,發現烏云密布,寫在表格的左側。雨=對狀況的解釋,好像要下雨了,寫在表格的右側。傘=行動方案,根據此解釋要采取出門帶傘的行動,寫在表格的頂部。看到這里,你可能會覺得這也太簡單,可我們常常是因為“再簡單不過的事”,所以一直未能付諸實施。“簡單就是終極的復雜”,這是達芬奇的一句名言。“空·雨·傘”這一思考框架,正是麥肯錫的咨詢顧問掌握的至簡至極的思考法。

三、使用指引,方格筆記本的三種具體應用所處人生階段不同,需要筆記本發揮的作用和功能也會有所不同。依據人生所面臨情況和所處階段的不同,適當改變筆記本的使用方法,這也是筆記本技巧中的重中之重。筆記本具有“記憶”、“思考”、“傳達”這三項基本功能,具體有三種應用:1、有效積累的學習筆記本,學習筆記屬于記憶型筆記本,為了幫助記憶和積累知識,使用中有三個要點:?停止“照搬板書”,使用“空白一秒”的用眼法。

 提高學習效率的關鍵是什么?快速記憶。完全照抄的記錄方式只是單一的機械化行為,用這種方法記筆記很難形成有效的記憶,加上沒有經過自己的思考和理解,日后難以應用。記憶關鍵在于“用眼法”,將此前“看黑板→寫筆記”的習慣改變為:“看黑板→印在大腦中→不看黑板,將印在大腦中的內容重現在筆記本上”。不是一邊看黑板一邊抄寫,而是在“看黑板→抄寫”之間加入“印入大腦中的一秒鐘”,這一秒鐘稱為“空白的一秒”。這一秒極為重要,當你反復使用這種方法并逐漸變成一種習慣后,在你看黑板的那一瞬間,就會像拍照一樣“咔擦”一下印在自己的腦海里。這種用眼法有助于強化記憶,日積月累之后,你的快速記憶的回路會越來越寬。

 ?學習筆記的關鍵點:駕馭好“中部區域”。學習筆記將筆記本的左右兩頁并作一大頁使用,按照黃金三分法,從左到右平均分成三等分:頁面頂部:左側寫下“題目”,這是一篇關于什么的講義。右側寫下“重點”,記錄需要掌握的主要內容;頁面左邊:“板書區域”。將“這是什么”、“為什么”等用邏輯連接詞擴展開來,加深理解;頁面中部是“發現區域”,記錄老師點評和自己所思所想;頁面右邊是“總結區域”。能駕馭好“中部區域”的人,即可駕馭好學習。你是否在聽課的過程中有所“發現”,如何將“發現”在中部區域展開,進行概括,其中的每一個環節都將對學習效果帶來影響。“發現”預示著所聽的內容已經轉化成了自己的東西。善于發現問題的人,又善于將發現“故事化”,即能夠與行動、結果聯系在一起的人,在學習中會明顯強于其他人。

 ?記筆記時要有意識地提問和總結。筆記最右側是“總結區域”,寫下解決問題的“要點”和“疑問點”。真正會學習的人是“善于應用的人”,而善于應用的前提是“提問能力”和“概括能力”。所謂“提問能力”,是得到某個信息后并不會直接收下,而會提出類似“這到底是什么意思”、“為什么會這么說”之類問題。

 謂“概括能力”,是能看透事物本質,并且將梳理后的重點內容記在腦子里,然后簡單明了地講給別人聽。要想強化這兩種能力,每天的腦力訓練是不可少的。每天記筆記時,在筆記本右側的“總結區域”寫下“要點”和“疑問點”,并想出解決問題的辦法,這是鍛煉大腦最有效的辦法。

 2、懂得取舍的工作筆記本,工作筆記屬于思考型筆記本,為了看清本質,得出結論而使用。工作中,我們不可避免接觸到龐大的信息,如果這也記、那也記,則很難看出工作的重點。從紛雜的信息量中篩選和引導出與結果相關的重要信息,用方格筆記本三分法整理,最后得出結論,這才是工作筆記本的基本目的。

①一邊舍棄無用的信息,一邊記筆記;這是一個不出門便知天下事的時代,未來信息還將以爆發的勢頭迅猛增長。單純閱讀不斷涌現的新信息并不能幫助我們加深對信息的理解,只能算是消費信息而已,而閱讀的結果常常是一知半解。若能一邊舍棄無用的信息,一邊對思路進行整理記錄,腦海里的信息會變得清晰,也能快速得出所需的結論。記筆記的時候,經常思考一下“這個信息需要記錄嗎”、“這個信息可以用在什么地方” ,就能逐漸養成瞬間判斷信息后再記錄的習慣。②用方格筆記本的“標題”鍛煉提問力“問”是商務活動之本,通過詢問找問題點,一邊聽一邊思考,從而找到問題的改善、解決辦法,為客戶提出解決方案。方格筆記的原則是“標題”和“一頁一主題”,按照這種方式的過程中可以思考“為什要標這個題目”、“這個標題的答案是什么”。若能養成方格筆記中的“標題”習慣,可以鍛煉提問力。

 ③三分鐘確認論點,當你是下屬,被上司或客戶要求制作報告前,請養成三分鐘確認論點到的習慣。大多數時候你會按照大概的理解開始準備,當你做完交出時才發現內容并不是對方所要的,問題的源頭在于:你與上司或客戶心中所想的論點有所不同。在開始報告前,你應該多做一個動作,主動向對方說:“不好意思,麻煩占用您三分鐘,和您確認一下論點。”使用方格筆記本,用這三分鐘確認對方的想法是什么?

想表達的論點和重點是什么,希望制作的文案的大致輪廓和印象是什么?養成這個簡單的職業習慣將有助于你高效準確完成工作。

 如果你是上司,騰出三分鐘給出明確指示,清楚告訴員工文案的目的和重點,并確認對方是否明了你傳達的意思。特別是面對職場新人,你可以在方格筆記本的標題區域預先寫好“論點”后再交予。剛開始的時候,你可能要花費時間和心思,但如果能夠將靈活運用方格筆記本的方法教給員工,今后他的報告書中需要你修改和指導的地方將大量減少,員工的成長速度也會加快,對于工作積極性也會大幅提高。提案筆記屬于傳達型筆記本,為了從眾多信息中篩選對方所需的信息,并經過梳理后提供解決改善的方案。大多數的工作都可以歸結為“根據客戶的要求、期望為其提供滿意的答案、建議的過程”。客戶是否喜歡你的提案?此次商談能否成功?這與“提案力”密切相關。

①基于事實而思考問題基于事實而思考問題是商業提案的大前提,而非個人或他人的觀點。事實是能被證明是真還是假的客觀陳述,觀點是個人感覺和看法的主觀描述。觀點和事實最大的不同在于,觀點受主觀影響,而事實不受主觀影響。不經大腦思考就盲目接收他人的觀點不利于個人的思考力,將妨礙自己形成創造性的思考力。只看到個人的視角,則容易想當然地決斷,忽略實際情況。如果連事實和觀點都混淆,又如何能進行正確的商業提案?在開始做事之前通過調查分析,了解事實,將風險最小化,并基于事實出發思考問題,這才是進行判斷和提案的基礎。

 ②最終歸納為一個信息的五步思考法;方格筆記本的本質是一種化繁為簡、直擊核心的思考方法。商業活動中,常常需要用精簡的信息進行溝通和傳達,少即是多,你能否表達出簡潔凝練的“一個信息”。通過五步思考法可有助于培養精準表達的習慣:第一步,設置正確的論點。第二步,區分“事實”和“意見,第三步,基于“事實”連問“五個為什么”,深度挖掘思考,解釋本質問題。第四步,明確“行動”,寫出解決方案。第五步,提煉表達,用一個信息概括出“結論”以論點為起點,按照事實→解釋(問題)→行動(結論),最終歸納為一個信息,通過五步法的遞進思考,在筆記中逐步培養思維能力。③筆記本終極訣竅=“10000張紙法則”據說,合格外商咨詢顧問是由“10000張紙法則”練就而成:業內成為一名合格的咨詢顧問一般需要三年時間,在這三年里,如果每天有意識地按照“思維框架”寫10頁筆記,一年就寫了3000多頁,3年寫成了10000多頁。如此反復提煉、重復練習,最后才練成一名合格咨詢顧問的思維能力。

 就像鍛煉肌肉的時候會去健身房,練就思維能力的健身房之一就是方格筆記本。每天堅持按照方法記筆記,反復進行“大量書寫、大量舍棄”,可以使筆記本進化為“容易取得理想結果的筆記本”。如果你想要掌握某項能力,重復練習就是終極訣竅。最后復盤一下,應對信息碎片化時代的變化,我們需要培養從復雜的信息獲得簡單的能力,筆記則是信息處理和思維提升很好的方法,如何有效使用:1、審視問題

筆記不只是記錄,而是思考力的鍛煉。持續使用錯誤的方法記筆記,將會弱化大腦的信息處理能力,影響個人能力的發揮。善于學習工作的人一般都有“學習如何記筆記”的經歷,能在人生某個階段從“阻礙能力發揮的筆記”更換為“使頭腦聰明的筆記”。2、改變訣竅方格筆記本,將有助于錘煉思考,使得學習工作變得高效,使用有三大訣竅:視覺等記法:行首對齊、小標題,充分預留空白部分。標題訓練法:像報紙一樣為筆記取標題,一頁一主題。黃金三分法:從左向右,將頁面分為三部分,按照事實(板書)→解釋(發現)→行動(總結)的順利書寫筆記

 3、具體應用,筆記本根據 “記憶”、“思考”、“傳達”功能有三種場景的應用:學習筆記重視的是高水平積累信息,工作筆記更重視篩選舍棄信息的功能,提案筆記重點在于提供解決改善的方案。依據人生所面臨情況和階段的不同,需要適時進化筆記本的使用方法,更重要的是堅持書寫練習,日積月累養成習慣。

在應對時代的變動,我們需要找到寧靜中心的不動點,而思維和認知是這當中以不變應萬變的一個重要中心

 


 


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  • 系統性學習整理是碎片化信息時代很難做到的一件事,但做好了效用無窮
  • 水晶寫得非常好,寫出了筆記俠的方法,其實里面很多都是我在應用的方法,也是我們在模版中有意去讓筆記達人鍛煉的方法。
  • 結構化、系統化的能力,隨時都不能丟
  • 互聯網的出現構成了學習障礙,喪失了深度思考和知識串聯的能力
  • 在應對時代的變動,我們需要找到寧靜中心的不動點,而思維和認知是這當中以不變應萬變的一個重要中心,希望通過梳理一些方法與大家分享
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